Tuensaajan viestintävelvollisuudet päivitettiin - Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Oletko saanut tukipäätöksen 6.3.2025 jälkeen? Silloin sinun kannattaa tutustua tähän tekstiin tarkemmin, toki se on suositeltavaa jo aiemminkin tukipäätöksen saaneille. Hankkeesi tukipäätöksessä lukee, milloin olet saanut päätöksen ja mukana ovat myös hankettasi koskevat viestintäohjeet.

Mikä muuttui vanhaan ohjeistukseen verrattuna?

Isoimmat muutokset hankkeiden viestintävelvollisuuksiin koskevat verkkosivuja ja sosiaalista mediaa. Vanhassa ohjeessa kerrottiin, että ”Jos hankkeella on verkkosivusto tai sosiaalisen median tili, on niillä esitettävä hankkeesta lyhyt, tuen määrään suhteutettu kuvaus, josta käy ilmi hankkeen tavoitteet ja EU:n rahoitusosuus.”

Uudessa ohjeessa taas vaatimus koskeekin tuensaajan olemassa olevia verkkosivuja ja/tai sosiaalisen median tilejä: ” Jos tuensaajalla on verkkosivusto tai sosiaalisen median tili, on niillä esitettävä hankkeesta lyhyt, tuen määrään suhteutettu kuvaus, josta käy ilmi hankkeen tavoitteet ja EU:n rahoitusosuus.”

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Käytännössä aiemmin vain, jos hankkeelle on luotu omat uudet verkkosivut tai some-tilit, on niissä tullut mainita yllä kerrotut asiat kuten EU:n rahoitusosuus ja esimerkiksi lisätä EU:n osarahoittama -logo. Nyt uusien vaatimusten myötä tämä koskee kaikkia tuensaajan jo olemassa olevia verkkosivuja ja some-tilejä. Eli, jos hanketoimijalla on oma verkkosivu, esimerkiksi organisaation, yrityksen tai kyläseuran omat sivut, täytyy hankkeesta olla lyhyt tuenmäärään suhteutettu maininta sivuilla. Sama koskee myös some-tilejä.

Sosiaalisessa mediassa hankkeen tiedot voidaan antaa esimerkiksi sosiaalisen median tilin esittelytekstissä, profiilikuvauksessa, kiinnitettynä julkaisuna tai julkaisun ohessa. Viestintävelvollisuuden täyttyminen osoitetaan maksuhakemuksella kuvakaappauksilla tehdyistä julkaisuista/some-tilien profiilien teksteistä. Huom! Vaatimus ei koske kenenkään henkilökohtaisia tilejä.

Miten minimissään täytän viestintävelvollisuuden vaatimukset?

Helpoiten viestintävelvollisuuden täyttää esimerkiksi tekemällä somejulkaisun käynnissä olevasta hankkeesta/investoinnista tuensaajan tileille ja lisää julkaisun loppuun tekstin ”XXX hanke on saanut tukea EU:n maaseuturahoituksesta Leader-ryhmältä X” tai ”X ELY-keskukselta”. Sen jälkeen kannattaa laittaa julkaisun linkki itselle muistiin, että se on helposti maksuhakemusvaiheessa löydettävissä. Tietysti suuremmilla hankkeilla useamman julkaisun tekeminen on suositeltavaa.

Verkkosivuilla velvollisuuden täyttää tekemällä hankkeesta/investoinnista esimerkiksi ajankohtaisiin lyhyen uutisen, jossa mainitsee yllä esitetyn mukaisesti, että hanke on saanut tukea. Tai voit tehdä lyhyen tiivistelmän muualle sivuillasi, jonne hankkeen tiedot parhaiten sopivat. Tähän yhteyteen on hyvä lisätä myös EU:n osarahoittama -logo.

Muista käyttää Euroopan unionin osarahoittama -logoa tarvittaessa

Hankkeen kaikessa viestintämateriaalissa on oltava näkyvissä EU:n tunnus, eli EU-lippu ja teksti ”Euroopan unionin osarahoittama”. Tähän kuitenkin poikkeuksena verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa riittää kuvaus, josta käy ilmi hankkeen tavoitteet ja EU:n rahoitusosuus. Esimerkiksi jokaiseen somekuvaan, jossa hankkeesta mainitaan ei ole tarpeen lisätä logoa. Jos kuitenkin samassa yhteydessä käytetään laajasti muita logoja, EU:n tunnus on hyvä lisätä. EU:n tunnuksen tulee olla samanarvoinen (koko ja sijoittelu) suhteessa muuten materiaalissa näkyviin logoihin. Katso graafinen ohjeisto Materiaalipankista (maaseutu.kuvat.fi).

Miksi velvollisuuden noudattaminen on tärkeää?

Ohjelmakaudella 2023–2027 myönnettyyn tukeen voidaan tehdä 1–5 prosentin vähennys, jos viestintävelvoitteita ei ole noudatettu. Vähennyksestä on säädetty kansallisessa lainsäädännössä. Mikäli maksatusvaiheessa maksatusasiantuntija huomaa puutteita viestintävelvollisuuksien täyttämisessä, saa hanke asiasta huomautuksen ja mahdollisuuden vielä korjata tilanteen.

Maaseuturahoitushankkeista viestimällä tuotte myös laajemmalle yleisölle hankkeenne vaikutuksia esiin ja kerrotte maaseuturahoituksen merkityksestä alueellanne/hankesektorillanne. Maaseuturahoituksella vaikutetaan laajasti esimerkiksi maaseudun elinvoimaan, asukkaiden hyvinvointiin ja yrityksien kehittymiseen.

Tuensaajan viestintävelvollisuuteen kuuluu myös muita ohjeistuksia esimerkiksi tiedotusjulisteisiin ja -kyltteihin sekä viestintämateriaaleihin liittyen. Niistä voit lukea tarkemmin tuensaajan viestintäohjeista maaseutu.fi:ssä.

Koulutusmateriaaleja aiheeseen löytyy esimerkiksi Maaseutuverkosto.fi:stä, jonne on koottu toukokuussa pidetyn tuensaajan viestintävelvollisuudet -koulutuksen tallenne ja muut materiaalit. Lisäksi Etelä-Pohjanmaan hanketoimijoiden Hankekylvöt-tapaamisessa viestintäohjetta käytiin tarkemmin läpi ja tämän esityksen löydät Etelä-Pohjanmaan aluesivulta Maaseutu.fi:ssä.