Repullinen oppeja onnistuneeseen yritysryhmähankkeeseen

Takana on neljä erilaista yhteistyöhanketta ja oppeja hallinnoinnista on kertynyt repullinen.
– Ensimmäisessä hankkeessa opeteltiin, mitä yritysryhmä tarkoittaa. Yrittäjillekin se oli uusi juttu. Seuraavassa hankkeessa oikeastaan ymmärrettiin, mitä tämä yhteinen tekeminen voi olla ja kuinka sitä edistetään niin, ettei se unohdu yrittäjien arjen ja perustoimintojen jalkoihin, Ruohio kuvailee.

Ensimmäisestä yritysryhmähankkeesta alkaen on kuitenkin saatu hyviä tuloksia aikaan. On esimerkiksi toteutettu yhteisiä markkinointimateriaaleja, tehty benchmarkkausta, testattu yhteisiä palvelukokonaisuuksia, edustettu messuilla ja viety leipomotuotteita pääkaupunkiseudun kauppoihin. Viimeisimmässä Saimaan Vuoksi Luontoon -hankkeessa luontopainotteiset matkailu- ja ohjelmapalveluyritykset muun muassa kehittivät yhteisiä palvelupaketteja.
– Se oli ihan huippu porukka ja heillä oli tahtotila, että yhteistyö ei pääty, kun hanke päättyy.

Työkalu alueen yritystoiminnan edistämiseen

Kehy toteutti oman, lokakuussa 2023 päättyneen Yhes – Elinvoimaa Yhteistyöllä Etelä-Karjalaan -nimisen kehittämishankkeen, jonka tavoitteena oli aktivoida ja innostaa yrityksiä yritysryhmähankkeisiin. Hankkeen puitteissa järjestettiin kaikille avoimia infotilaisuuksia, oltiin yhteydessä jopa tuhanteen yrittäjään ja tehtiin kolmesataa yrityskäyntiä.
– Olemme tehneet paljon töitä, jotta syntyisi uusia hankkeita. Yritysryhmähankkeet ovat meille yksi työkalu, jolla edistetään seutumme yritystoimintaa. Henkilökohtaisesti minusta on ollut todella antoisaa olla niissä mukana. Yritysryhmähankkeet ovat mukavaa yhdessä tekemistä, Ruohio iloitsee.

Henkilökohtaisesti minusta on ollut todella antoisaa olla niissä mukana. Yritysryhmähankkeet ovat mukavaa yhdessä tekemistä.

Kehyn hallinnoimat yritysryhmähankkeet sekä Yhes-hanke ovat saaneet EU:n maaseuturahoitusta Kärki-Leaderin kautta.

Miia Ruohion vinkit yritysryhmähankkeen hallinnoijalle

• Hankkeen tulee lähteä aidosti yrittäjien konkreettisista tarpeista. Yrittäjät kokevat silloin saavansa käyttämälleen ajalle ja rahalle vastinetta.
• Mukaan lähtevien yrittäjien pitää tiedostaa, että hankkeelle, sen tapaamisille ja toimenpiteille, tulee löytyä aikaa.
• Edellytys yritysryhmähankkeelle on keskinäinen luottamus sekä yrittäjien välillä että hallinnoijan ja yritysten välillä. Yrittäjien tulee voida luottaa siihen, että hallinnoija hoitaa omat tehtävänsä ja yrittäjät voivat keskittyä tekemiseen. Hallinnoija tulee voida luottaa yrittäjiin, että he noudattavat rahoittajan hyväksymää suunnitelmaa.
• On hallinnoijan vastuulla, että yrittäjien yhteistyö ja yhdessä tekeminen kantavat koko hankkeen ajan. Hankkeelle kannattaa laatia vuosikello ja aikatauluttaa hyvissä ajoin, milloin tavataan ja tehdään toimenpiteitä. Näin hankkeen toiminta ei jää yrittäjien muiden kiireiden jalkoihin.
• Hallinnoija tulee pitää yrittäjät ajan tasalla budjetista ja sen toteutumisesta.
• Tapaamisista pidetään muistiota, joista näkee mitä on sovittu. Muistioiden tulee olla helposti kaikkien saatavilla, jotta yhdessä sovitut asiat eivät unohdu.
• Whatsapp-ryhmä hankkeessa mukana oleville on kätevä. Sovelluksesta näkee heti, onko viesti tavoittanut kaikki.

Miksi yrittäjien kannattaa lähteä mukaan yritysryhmähankkeeseen?

• Yrittäjällä voi olla kehittämisideoita, jotka ovat jääneet odottamaan toteuttamista. Hanke buustaa ideoita eteenpäin.
• Hankkeen kautta yrittäjällä on mahdollisuus kohdata uusia yhteistyökumppaneita, kasvattaa verkostoa ja saada ideoita muilta.
• Kun usea yrittäjä miettii asioita yhdessä, kehittäminen on hedelmällisempää.
• Yhdessä tekemällä pystytään jakamaan kustannuksia. Yritysryhmähankkeeseen saa myös hyvän rahallisen tuen.