Miten tilojen arkea voidaan helpottaa selkeillä työohjeilla?
08.05.2026 10:20 Pohjois-KarjalaMiten tilojen arkea voidaan helpottaa selkeillä työohjeilla?
Maatilojen digialusta -hankkeen ensimmäisissä webinaareissa käytiin läpi TTS:n tarkistuslistoja maatilan johtamisen tukena. Luennoitsijana toimi erikoistutkija, MMT, dosentti Janne Karttunen Työtehoseurasta.
Webinaareissa käsiteltiin, millaisilla tarkistuslistoilla tilallisten olisi hyvä varautua opastukseen, yhteistyön sujuvuuteen ja erilaisiin poikkeustilanteisiin. Tarkistuslistoja löytyy TTS:n sivustolta muun muassa taloudenhallintaan, riskien tunnistamiseen ja yhteistyösopimuksiin liittyen.
Suurimmalla osalla osallistujien tiloista nämä asiat olivat jo erittäin hyvällä mallilla. Tiloilla on käytössä erilaisia taulukoita ja tiedostoja taloudenhallinnan tueksi.
Tuotantoriskien hallinta
Webinaarissa perehdyttiin tilojen tuotantoriskien tunnistamiseen ja niiden hallintaan. Käsiteltiin myös sitä, mitä asioita on tärkeää ottaa huomioon, ennen kuin jotain yllättävää tapahtuu. Riskienhallintaa tulisi tarkastella tiloilla myös alueellisen varautumisen näkökulmasta: miten hyvin riskit on ennakoitu, jotta toiminta jatkuu myös poikkeustilanteissa.
Opastuksen tärkeys
Webinaarissa käsiteltiin työnopastuksen merkitystä, työntekijöiden motivointia sekä viestinnän roolia. Työnopastus korostuu erityisesti uusissa ja harvoin toistuvissa työtehtävissä. Työnantajan on hyvä muistaa perehdytyksen ja opastuksen ero. Perehdytys auttaa työntekijää toimimaan työpaikalla ja työtehtävissään turvallisesti. Työhönopastuksessa käydään läpi, miten työ tehdään käytännössä.
Selkeä viestintä
Selkeä ja johdonmukainen viestintä työympäristössä sujuvoittaa työskentelyä ja vähentää virheitä. Tiloilla käytetään erilaisia viestintätapoja, mutta tärkeintä on, että uusia asioita opastettaessa viestitään johdonmukaisesti. Näin vältetään väärinymmärrykset ja varmistetaan yhtenäiset toimintatavat.
Motivointi ja työhyvinvointi
Luennoitsija korostaa, kuinka tärkeää työntekijöiden motivaation ja työhyvinvoinnin ylläpito on. Työntekijöiden kanssa olisi hyvä käydä säännöllisesti tavoite- ja palautekeskusteluja. Keskustelut olisi hyvä pitää avoimina molemmin puolin, näin luodaan hyvä luottamus ja työilmapiiri työyhteisöön.
Työhyvinvointia voidaan ylläpitää erilaisilla keinoilla. Työterveyspalvelut, lisäkoulutus, vapaa-ajan liikunta- ja kulttuurimahdollisuudet voivat edistää työhyvinvointia. Riittävä lepo on tärkeää turvallisen työskentelyn ja jaksamisen kannalta.
Yhteneväinen toimintamalli digialustan avulla
Tässä webinaarissa esiteltyjä sisältöjä voidaan hyödyntää digitaalisessa versiossa, jolloin ne ovat helpommin saatavilla ja hyödynnettävissä.
Digialustan tavoitteena on varmistaa työohjeiden helppo saatavuus ja selkeys. Työohjeiden merkitys korostuu erityisesti muuttuvissa tilanteissa, kuten lomien, sijaisuuksien tai poikkeustilanteiden aikana. Monia käytännön asioita ei välttämättä tule huomioitua ennen kuin tilanne niitä edellyttää, tällainen asia voi olla esimerkiksi vesikupin rikkoutuminen tai muu hyvin arkiselta tuntuva asia. Hankkeessa pilotoitavalle alustalle käyttäjät, voivat lisätä ja päivittää työohjeita, sieltä ne voidaan välittää niitä tarvitseville.
Linkki Janne Karttusen diaesitykseen.
Enni Räisänen, Miika Korhonen
